ตำแหน่งที่เปิดรับ
| ตำแหน่ง | วุฒิ | จำนวน |
|---|---|---|
| เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหาร) | ปริญญาตรีขึ้นไป | 1 อัตรา |
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
- บริหารจัดการตารางการทำงานของผู้บริหารดูแลการนัดหมายต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก เตรียมความพร้อมในเรื่องเอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร
- งานด้านสารบรรณ เช่น ร่าง-พิมพ์ จดหมายทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รับ-ส่งหนังสือจากหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน กลั่นกรอง แยกประเภท จัดหมวดหมู่ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร รวมไปถึงการสืบค้นข้อมูลหรือเอกสารตามแหล่งข้อมูลต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหาร รวมถึงงานด้านการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
- ดูแลการติดต่อสื่อสารและการรับรองผู้บริหารระดับสูง ผู้แทนหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และองค์กรระหว่างประเทศ เช่น จัดทำหนังสือเชิญประชุม และวาระการประชุม จัดเตรียมงานประชุม จดบันทึกการประชุม จัดเตรียมการรับรองแขก จัดเตรียมข้อมูลประกอบการกล่าวเปิดงาน กล่าวต้อนรับ สุนทรพจน์ บทสัมภาษณ์ และสารจากผู้บริหาร เป็นต้น
- บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของผู้บริหาร โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความปลอดภัย การรักษาความลับ โดยสามารถสืบค้นและตรวจสอบย้อนหลังได้
- การประสานงานติดตามงานจากหัวหน้างานและผู้รับผิดชอบภารกิจต่าง ๆ เพื่อติดตามผล รายงานสถานะของโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร แจ้งเตือนกำหนดส่งงาน การรวบรวมข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ รวมถึงการจัดทำไฟล์นำเสนอต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติทั่วไป
- ประเภทการจ้าง
- ลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้
- สังกัด
- สถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยมหิดล
- สถานที่ปฏิบัติงาน
- มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
- คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร
- ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลลูกจ้างเงินรายได้ พ.ศ. ๒๕๖๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้
- ระดับการศึกษา
- ปริญญาตรีขึ้นไป
- คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะในการบริหารจัดการงานที่หลากหลาย สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงาน เช่น Microsoft Office Canva เป็นต้น สามารถใช้ AI เพื่อส่งเสริมการทำงานได้ดี
- มีทักษะการสื่อสาร มีจิตบริการ มีทัศนคติต่อการทำงานที่ดี มีความทุ่มเทในการปฏิบัติงาน บริหารจัดการงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้เป็นอย่างดี และปฏิบัติงานในภาวะที่กดดันได้
- หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสบการณ์
- อายุไม่เกิน (ตามประกาศ)
- -
- การทดสอบภาษาอังกฤษ
- ไม่ใช้ผลการทดสอบ
- อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
- คุณวุฒิปริญญาตรีขึ้นไป เริ่มต้นที่อัตราเงินเดือน 19,500 บาท
- ขึ้นอยู่กับความรู้ และประสบการณ์ตรงที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติหน้าที่
- เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหาร): สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง มีทักษะในการบริหารจัดการงานที่หลากหลาย สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงาน เช่น Microsoft Office Canva เป็นต้น สามารถใช้ AI เพื่อส่งเสริมการทำงานได้ดี มีทักษะการสื่อสาร มีจิตบริการ มีทัศนคติต่อการทำงานที่ดี มีความทุ่มเทในการปฏิบัติงาน บริหารจัดการงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้เป็นอย่างดี และปฏิบัติงานในภาวะที่กดดันได้ หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
จุดที่ต้องตรวจในประกาศฉบับเต็ม
- คุณวุฒิ ระดับการศึกษา และสาขาวิชาต้องตรงกับตำแหน่งที่เลือกสมัคร
- ตรวจอายุ ประสบการณ์ ใบอนุญาต หรือเงื่อนไขเฉพาะตำแหน่งเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- ตรวจเอกสารหลักฐาน วิธีสมัคร ค่าธรรมเนียม และกำหนดเวลาจากต้นฉบับอีกครั้ง
เช็กลิสต์นี้ช่วยป้องกันการตกหล่น ไม่ใช่การเพิ่มหรือเปลี่ยนเงื่อนไขของหน่วยงาน
ยืนยันแหล่งข้อมูลอ้างอิงประกาศจาก สถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยมหิดลตรวจสอบข้อมูลล่าสุด 23 ต.ค. 2569
ตรวจเอกสารต้นฉบับ ↓กำหนดการรับสมัคร
วิธีการสมัคร
- การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
- ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๙
- เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
- ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
- ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
- ๓.๓ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
- ๓.๔ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb
- หลักเกณฑ์การคัดเลือก
- พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการ
- สอบสัมภาษณ์
- การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๕ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่
- https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment
- กำหนดประกาศรายชื่อ
- 5 พฤศจิกายน 2569
- วันที่นัดหมาย
- -
- วันที่รายงานตัว
- -
- หมายเหตุจากหน่วยงาน
- -
- ติดต่อสอบถามหน่วยงาน
- 028496055 (คุณธราทิพย์)